LEOS गोपनीयता नीति
कानूनी नोटिस और गोपनीयता कथन
LEOS समूह गोपनीयता सूचना में आपका स्वागत है।
लियोस डेवलपमेंट्स लिमिटेड और उसकी कंपनियों का समूह ("लियोस") आपकी गोपनीयता का सम्मान करता है और आपके व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के लिए प्रतिबद्ध है। यह गोपनीयता सूचना आपको बताएगी कि जब आप हमारी वेबसाइट पर आते हैं (चाहे आप इसे कहीं से भी देखें) तो हम आपके व्यक्तिगत डेटा की देखभाल कैसे करते हैं और आपको आपके गोपनीयता अधिकारों और कानून द्वारा आपकी सुरक्षा के बारे में बताएगी।
इस गोपनीयता सूचना का उद्देश्य
यह गोपनीयता आपको इस बारे में जानकारी देती है कि LEOS इस वेबसाइट के आपके उपयोग के माध्यम से आपके व्यक्तिगत डेटा को कैसे एकत्रित और संसाधित करता है, जिसमें आपके द्वारा इस वेबसाइट के माध्यम से प्रदान किया गया कोई भी डेटा शामिल है जब आप हमारे फॉर्म के माध्यम से हमसे संपर्क करते हैं।
यह वेबसाइट बच्चों के लिए नहीं है और हम जानबूझकर बच्चों से संबंधित डेटा एकत्र नहीं करते हैं।
यह ज़रूरी है कि आप इस गोपनीयता सूचना को किसी भी अन्य गोपनीयता सूचना या निष्पक्ष प्रसंस्करण सूचना के साथ पढ़ें, जो हम विशिष्ट अवसरों पर (हमारी व्यावसायिक शर्तों सहित) प्रदान कर सकते हैं, जब हम आपके बारे में व्यक्तिगत डेटा एकत्र या संसाधित कर रहे हों ताकि आपको पूरी तरह से पता रहे कि हम आपके डेटा का उपयोग कैसे और क्यों कर रहे हैं। यह गोपनीयता सूचना अन्य सूचनाओं और गोपनीयता नीतियों का पूरक है और इसका उद्देश्य उन्हें रद्द करना नहीं है।
नियंत्रक
LEOS आपके व्यक्तिगत डेटा का नियंत्रक और जिम्मेदार है (इस गोपनीयता नोटिस में सामूहिक रूप से " हम ", " हमें " या " हमारा " के रूप में संदर्भित)।
तृतीय-पक्ष लिंक
इस वेबसाइट में तृतीय-पक्ष वेबसाइटों, प्लग-इन और एप्लिकेशन के लिंक शामिल हो सकते हैं। उन लिंक पर क्लिक करने या उन कनेक्शनों को सक्षम करने से तृतीय पक्ष आपके बारे में डेटा एकत्र या साझा कर सकते हैं। हम इन तृतीय-पक्ष वेबसाइटों को नियंत्रित नहीं करते हैं और उनकी गोपनीयता नीति के लिए ज़िम्मेदार नहीं हैं। जब आप हमारी वेबसाइट छोड़ते हैं, तो हम आपको आपके द्वारा देखी जाने वाली प्रत्येक वेबसाइट की गोपनीयता नीति या सूचनाएँ पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।
1. आपका व्यक्तिगत डेटा
व्यक्तिगत डेटा या व्यक्तिगत जानकारी का अर्थ किसी व्यक्ति के बारे में ऐसी कोई भी जानकारी है जिससे उस व्यक्ति की पहचान की जा सके। इसमें वह डेटा शामिल नहीं है जिसकी पहचान हटा दी गई हो (अनाम डेटा)।
हम आपके बारे में विभिन्न प्रकार के व्यक्तिगत डेटा एकत्र, उपयोग, भंडारण और स्थानांतरित कर सकते हैं जिन्हें हमने निम्नानुसार समूहीकृत किया है:
- पहचान डेटा में प्रथम नाम, विवाह से पूर्व का नाम, अंतिम नाम, वैवाहिक स्थिति, उपाधि, जन्म तिथि और लिंग शामिल हैं।
- संपर्क डेटा में बिलिंग पता, डिलीवरी पता, ईमेल पता और टेलीफोन नंबर शामिल हैं।
- वित्तीय डेटा में बैंक खाता और भुगतान कार्ड विवरण शामिल हैं।
- लेन-देन डेटा में आपके द्वारा हमसे किए गए भुगतानों के विवरण तथा आपके द्वारा हमसे खरीदे गए उत्पादों और सेवाओं के अन्य विवरण शामिल होते हैं।
- तकनीकी डेटा में इंटरनेट प्रोटोकॉल (आईपी) पता, ब्राउज़र प्रकार और संस्करण, समय क्षेत्र सेटिंग और स्थान, ब्राउज़र प्लग-इन प्रकार और संस्करण, ऑपरेटिंग सिस्टम और प्लेटफ़ॉर्म, और इस वेबसाइट तक पहुंचने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरणों पर अन्य तकनीक शामिल हैं।
- प्रोफ़ाइल डेटा में आपके द्वारा की गई खरीदारी या ऑर्डर, आपकी रुचियां, प्राथमिकताएं, फीडबैक और सर्वेक्षण प्रतिक्रियाएं शामिल हैं।
- उपयोग डेटा में इस बारे में जानकारी शामिल है कि आप हमारी वेबसाइट का उपयोग कैसे करते हैं और हमारे उत्पादों और सेवाओं को कैसे खरीदते हैं।
- संचार डेटा में आपकी संचार प्राथमिकताएं शामिल हैं.
हम किसी भी उद्देश्य के लिए सांख्यिकीय या जनसांख्यिकीय डेटा जैसे एकत्रित डेटा को एकत्रित, उपयोग और साझा भी करते हैं। एकत्रित डेटा आपके व्यक्तिगत डेटा से प्राप्त किया जा सकता है, लेकिन कानूनन इसे व्यक्तिगत डेटा नहीं माना जाता क्योंकि यह डेटा प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से आपकी पहचान प्रकट नहीं करेगा। उदाहरण के लिए, हम किसी विशिष्ट वेबसाइट सुविधा तक पहुँचने वाले उपयोगकर्ताओं के प्रतिशत की गणना करने के लिए आपके उपयोग डेटा को एकत्रित कर सकते हैं। हालाँकि, यदि हम एकत्रित डेटा को आपके व्यक्तिगत डेटा के साथ इस प्रकार संयोजित या संयोजित करते हैं कि वह प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से आपकी पहचान कर सके, तो हम संयुक्त डेटा को व्यक्तिगत डेटा मानते हैं जिसका उपयोग इस गोपनीयता नीति के अनुसार किया जाएगा।
यदि आप व्यक्तिगत डेटा प्रदान करने में विफल रहते हैं
जहाँ हमें कानूनन, या आपके साथ हमारे किसी अनुबंध की शर्तों के तहत व्यक्तिगत डेटा एकत्र करने की आवश्यकता होती है, और आप अनुरोध किए जाने पर वह डेटा प्रदान करने में विफल रहते हैं, तो हो सकता है कि हम आपके साथ किए गए या किए जाने वाले अनुबंध (उदाहरण के लिए, आपको सामान या सेवाएँ प्रदान करना) को पूरा न कर पाएँ। ऐसी स्थिति में, हमें आपके द्वारा हमारे साथ किए गए किसी उत्पाद या सेवा को रद्द करना पड़ सकता है, लेकिन यदि ऐसा होता है, तो हम आपको उस समय सूचित करेंगे।
2. आपका व्यक्तिगत डेटा कैसे एकत्रित किया जाता है?
हम आपसे और आपके बारे में डेटा एकत्र करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग करते हैं, जिनमें शामिल हैं:
- प्रत्यक्ष संपर्क। आप हमें फ़ॉर्म भरकर या डाक, फ़ोन, ईमेल या अन्य माध्यमों से संपर्क करके अपना व्यक्तिगत डेटा दे सकते हैं। इसमें वह व्यक्तिगत डेटा शामिल है जो आप तब प्रदान करते हैं जब आप:
- हमारे उत्पादों या सेवाओं के लिए आवेदन करें;
- हमें प्रतिक्रिया दें या हमसे संपर्क करें.
- स्वचालित तकनीकें या इंटरैक्शन। जैसे ही आप हमारी वेबसाइट से इंटरैक्ट करते हैं, हम आपके उपकरणों, ब्राउज़िंग गतिविधियों और पैटर्न के बारे में तकनीकी डेटा स्वचालित रूप से एकत्र करेंगे। हम कुकीज़ और अन्य समान तकनीकों का उपयोग करके यह व्यक्तिगत डेटा एकत्र करते हैं। अधिक जानकारी के लिए कृपया हमारी कुकी नीति देखें।
- तृतीय पक्ष या सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोत। हम नीचे दिए गए निर्देशों के अनुसार अप्रत्यक्ष रूप से व्यक्तिगत डेटा प्राप्त करेंगे:
यूरोपीय संघ के भीतर या बाहर स्थित गूगल जैसे विश्लेषण प्रदाताओं से तकनीकी डेटा;
पहचान डेटा, जहां हमारा कोई कर्मचारी आपातकालीन संपर्क या रेफरी के रूप में आपका संपर्क विवरण देता है।
3. हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग कैसे करते हैं
हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग केवल तभी करेंगे जब कानून हमें इसकी अनुमति देगा। आमतौर पर, हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग निम्नलिखित परिस्थितियों में करेंगे:
- जहां हमें आपके साथ अनुबंध करने की आवश्यकता है या हम अनुबंध कर चुके हैं।
- जहां यह हमारे वैध हितों (या किसी तीसरे पक्ष के) के लिए आवश्यक हो और आपके हित और मौलिक अधिकार उन हितों पर हावी न हों।
- जहां हमें कानूनी दायित्व का पालन करना आवश्यक है।
आम तौर पर, हम आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के लिए कानूनी आधार के रूप में सहमति पर निर्भर नहीं होते हैं।
वे उद्देश्य जिनके लिए हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग करेंगे
हमने नीचे, एक तालिका के रूप में, उन सभी तरीकों का विवरण दिया है जिनसे हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, और ऐसा करने के लिए हम किन कानूनी आधारों पर निर्भर करते हैं। हमने यह भी बताया है कि जहाँ उपयुक्त हो, हमारे वैध हित क्या हैं।
ध्यान दें कि हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग जिस विशिष्ट उद्देश्य के लिए कर रहे हैं, उसके आधार पर हम एक से अधिक वैध आधारों पर आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित कर सकते हैं। यदि आपको उस विशिष्ट वैध आधार के बारे में जानकारी चाहिए जिस पर हम आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के लिए निर्भर हैं, जहाँ नीचे दी गई तालिका में एक से अधिक आधार दिए गए हैं, तो कृपया हमसे संपर्क करें।
| उद्देश्य/गतिविधि | डेटा का प्रकार | वैध हित के आधार सहित प्रसंस्करण के लिए वैध आधार |
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4. विपणन
हम कुछ व्यक्तिगत डेटा उपयोगों के संबंध में विकल्प प्रदान करने का प्रयास करते हैं, विशेष रूप से विपणन के संबंध में।
हम विपणन संचार प्रदान कर सकते हैं, जहां कोई व्यक्ति ऐसे संचार के लिए साइन अप करता है और, प्रत्येक मामले में, उस विपणन को प्राप्त करने से इनकार नहीं करता है।
5. ऑप्ट आउट करना
यदि आप उपभोक्ता हैं, तो कृपया ध्यान दें कि उपयोग की ये शर्तें, उनकी विषय-वस्तु और उनका निर्माण, अंग्रेजी कानून द्वारा शासित हैं। आप और हम दोनों सहमत हैं कि इंग्लैंड और वेल्स की अदालतों का विशेष क्षेत्राधिकार होगा, सिवाय इसके कि यदि आप उत्तरी आयरलैंड के निवासी हैं, तो आप उत्तरी आयरलैंड में भी कार्यवाही कर सकते हैं, और यदि आप स्कॉटलैंड के निवासी हैं, तो आप स्कॉटलैंड में भी कार्यवाही कर सकते हैं।
यदि आप एक व्यवसाय हैं, तो उपयोग की ये शर्तें, उनकी विषय-वस्तु और उनका गठन (और कोई भी गैर-संविदात्मक विवाद या दावे) अंग्रेजी कानून द्वारा शासित होंगे। हम दोनों इंग्लैंड और वेल्स की अदालतों के अनन्य क्षेत्राधिकार से सहमत हैं।
6. कुकीज़
ब्राउज़रों को सभी या कुछ ब्राउज़र कुकीज़ को अस्वीकार करने, या वेबसाइटों द्वारा कुकीज़ सेट या एक्सेस करने पर अलर्ट देने के लिए सेट किया जा सकता है। यदि कुकीज़ अक्षम या अस्वीकार कर दी जाती हैं, तो हमारी वेबसाइट के कुछ हिस्से अप्राप्य हो सकते हैं या ठीक से काम नहीं कर सकते हैं। कुकी डेटा का एक तत्व है जिसे एक वेबसाइट ब्राउज़र को भेज सकती है जिसे बाद में उस सिस्टम पर संग्रहीत किया जा सकता है। इसमें घर का पता, टेलीफ़ोन नंबर या क्रेडिट कार्ड विवरण जैसी गोपनीय जानकारी नहीं होती है। उपयोगकर्ता Google विज्ञापन सेटिंग पृष्ठ का उपयोग करके Google द्वारा आपके लिए विज्ञापन देने के तरीके के लिए प्राथमिकताएँ निर्धारित कर सकते हैं।
7. उद्देश्य परिवर्तन
- हम डेटा विषय के व्यक्तिगत डेटा का उपयोग केवल उन्हीं उद्देश्यों के लिए करेंगे जिनके लिए हमने इसे एकत्रित किया था, जब तक कि हम उचित रूप से यह न मान लें कि हमें इसे किसी अन्य कारण से उपयोग करने की आवश्यकता है और वह कारण मूल उद्देश्य के अनुरूप है।
- कृपया ध्यान दें कि हम डेटा विषय के व्यक्तिगत डेटा को उनकी जानकारी या सहमति के बिना संसाधित कर सकते हैं, जहां यह कानून द्वारा आवश्यक या अनुमत है।
8. व्यक्तिगत डेटा का प्रकटीकरण
- हमें उपरोक्त तालिका में निर्धारित उद्देश्यों के लिए डेटा विषय के व्यक्तिगत डेटा को साझा करना पड़ सकता है:
- बाह्य तृतीय पक्ष (जैसा कि नीचे शब्दावली में बताया गया है)।
- तृतीय पक्ष जिन्हें हम अपने व्यवसाय या अपनी परिसंपत्तियों के कुछ हिस्से बेचने, हस्तांतरित करने या विलय करने का विकल्प चुन सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, हम अन्य व्यवसायों का अधिग्रहण कर सकते हैं या उनके साथ विलय कर सकते हैं। यदि हमारे व्यवसाय में कोई परिवर्तन होता है, तो नए स्वामी डेटा विषय के व्यक्तिगत डेटा का उपयोग उसी प्रकार कर सकते हैं जैसा इस गोपनीयता सूचना में बताया गया है।
- हम सभी तृतीय पक्षों से अपेक्षा करते हैं कि वे हमारे द्वारा उन्हें प्रदान किए गए व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा का सम्मान करें और कानून के अनुसार उसका उपयोग करें। हम अपने तृतीय-पक्ष सेवा प्रदाताओं को हमारे द्वारा प्रदान किए गए व्यक्तिगत डेटा का उपयोग अपने उद्देश्यों के लिए करने की अनुमति नहीं देते हैं और उन्हें केवल निर्दिष्ट उद्देश्यों के लिए और हमारे निर्देशों के अनुसार ही ऐसे व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने की अनुमति देते हैं।
9. अंतर्राष्ट्रीय स्थानान्तरण
- प्रकाशन के समय हम यूनाइटेड किंगडम के बाहर के सेवा प्रदाताओं का उपयोग नहीं करते हैं
- यदि किसी सेवा प्रदाता या अन्य तृतीय पक्ष को डेटा स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो
- यूरोपीय आयोग द्वारा अनुमोदित मानक संविदात्मक खंड, जो व्यक्तिगत डेटा को यूरोपीय आर्थिक क्षेत्र (EEA) के अंतर्गत मिलने वाली सुरक्षा प्रदान करते हैं। मानक संविदात्मक खंडों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, यूरोपीय आयोग: मानक संविदात्मक खंड देखें।
- अगर हम अमेरिका स्थित प्रदाताओं का उपयोग करते हैं, तो हम उन्हें डेटा स्थानांतरित कर सकते हैं, बशर्ते वे गोपनीयता शील्ड का हिस्सा हों, जिसके लिए उन्हें यूरोप और अमेरिका के बीच साझा किए गए व्यक्तिगत डेटा के समान सुरक्षा प्रदान करना आवश्यक है। अधिक जानकारी के लिए, यूरोपीय आयोग: EU-US गोपनीयता शील्ड देखें।
10. डेटा सुरक्षा
- हमने व्यक्तिगत डेटा के आकस्मिक नुकसान, अनधिकृत उपयोग या एक्सेस, परिवर्तन या प्रकटीकरण को रोकने के लिए उचित सुरक्षा उपाय लागू किए हैं। इसके अतिरिक्त, हम व्यक्तिगत डेटा तक पहुँच केवल उन्हीं ग्राहकों, कर्मचारियों, एजेंटों, ठेकेदारों और अन्य तृतीय पक्षों तक सीमित रखते हैं जिन्हें व्यावसायिक रूप से इसकी जानकारी होना आवश्यक है। वे केवल हमारे निर्देशों पर ही ऐसे व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण करेंगे और वे गोपनीयता के दायित्व के अधीन हैं।
11. डेटा प्रतिधारण
- हम व्यक्तिगत डेटा को केवल उतने समय तक ही रखेंगे, जितने समय तक उसे एकत्रित करने के उद्देश्य पूरे करने के लिए आवश्यक हो, जिसमें किसी भी कानूनी, लेखा या रिपोर्टिंग संबंधी आवश्यकताओं को पूरा करना शामिल है।
- व्यक्तिगत डेटा के लिए उपयुक्त अवधारण अवधि निर्धारित करने के लिए, हम व्यक्तिगत डेटा की मात्रा, प्रकृति और संवेदनशीलता, व्यक्तिगत डेटा के अनधिकृत उपयोग या प्रकटीकरण से होने वाले नुकसान के संभावित जोखिम, जिन उद्देश्यों के लिए हम व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करते हैं और क्या हम अन्य तरीकों से उन उद्देश्यों को प्राप्त कर सकते हैं, और लागू कानूनी पहलुओं पर विचार करते हैं।
- हम अपने पास मौजूद व्यक्तिगत डेटा को गुमनाम कर सकते हैं (ताकि इसे किसी व्यक्ति के साथ संबद्ध न किया जा सके) ऐसी स्थिति में हम डेटा विषय को आगे कोई सूचना दिए बिना इस जानकारी का अनिश्चित काल तक उपयोग कर सकते हैं।
12. डेटा विषयों के कानूनी अधिकार
- आपके बारे में हमारे पास मौजूद जानकारी का विवरण मांगने का अधिकार।
- आपकी जानकारी के उपयोग के लिए आपकी सहमति वापस लेने का अधिकार, जहाँ हम उस सहमति पर निर्भर हैं (उदाहरण के लिए, आप हमसे मार्केटिंग संदेश प्राप्त करने से ऑप्ट-आउट कर सकते हैं)। कृपया ध्यान दें कि यदि हमारे पास प्रसंस्करण के लिए कोई अन्य वैध कारण (सहमति के अलावा) है, तो हम आपकी जानकारी को संसाधित करने के हकदार हो सकते हैं।
- कुछ परिस्थितियों में, आपको अपनी कुछ जानकारी उपयोगी प्रारूप में प्राप्त करने और/या तकनीकी रूप से संभव होने पर उस डेटा को किसी तृतीय पक्ष को प्रेषित करने का अनुरोध करने का अधिकार है। कृपया ध्यान दें कि यह अधिकार केवल उस जानकारी पर लागू होता है जो आपने हमें प्रदान की है।
- यदि आपकी जानकारी गलत या अपूर्ण है तो हमसे उसे अद्यतन करने के लिए कहने का अधिकार।
- कुछ परिस्थितियों में हमसे अपनी जानकारी मिटाने का अनुरोध करने का अधिकार। कृपया ध्यान दें कि ऐसी परिस्थितियाँ हो सकती हैं जहाँ आप हमसे अपनी जानकारी मिटाने का अनुरोध करें, लेकिन कानूनी तौर पर हमें उसे अपने पास रखने का अधिकार है।
- कुछ परिस्थितियों में आपकी जानकारी के प्रसंस्करण को प्रतिबंधित करने का अनुरोध करने का अधिकार। हालाँकि, ऐसी परिस्थितियाँ भी हो सकती हैं जहाँ आप हमसे अपनी जानकारी के प्रसंस्करण को प्रतिबंधित करने का अनुरोध करते हैं, लेकिन हमें कानूनी रूप से उस अनुरोध को अस्वीकार करने का अधिकार है।
- यदि आपको लगता है कि हमारे द्वारा आपके किसी अधिकार का उल्लंघन किया गया है तो सूचना आयुक्त ico.org.uk के पास शिकायत करने का अधिकार।
12.3 आमतौर पर कोई शुल्क नहीं लिया जाता। डेटा विषयक को अपने व्यक्तिगत डेटा तक पहुँचने (या किसी अन्य अधिकार का प्रयोग करने) के लिए कोई शुल्क नहीं देना होगा। हालाँकि, अगर हमें कोई ऐसा अनुरोध प्राप्त होता है जो स्पष्ट रूप से निराधार, दोहराव वाला या अत्यधिक हो, तो हम उचित शुल्क ले सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, हम ऐसी परिस्थितियों में ऐसे अनुरोध को स्वीकार करने से इनकार भी कर सकते हैं।
12.4 हमें क्या आवश्यकता हो सकती है: हमें अपने अधिकारों का प्रयोग करने वाले किसी डेटा विषय से विशिष्ट जानकारी का अनुरोध करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि हम उनकी पहचान की पुष्टि कर सकें और उनके व्यक्तिगत डेटा तक पहुँचने के उनके अधिकार (या उनके किसी अन्य अधिकार का प्रयोग) को सुनिश्चित कर सकें। यह एक सुरक्षा उपाय है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि व्यक्तिगत डेटा किसी ऐसे व्यक्ति को न बताया जाए जिसे इसे प्राप्त करने का कोई अधिकार नहीं है। हम अपनी प्रतिक्रिया में तेज़ी लाने के लिए अनुरोधकर्ता डेटा विषय से उनके अनुरोध के संबंध में और जानकारी मांगने के लिए भी संपर्क कर सकते हैं।
12.5 प्रतिक्रिया देने की समय सीमा: हम सभी वैध अनुरोधों का एक महीने के भीतर जवाब देने का प्रयास करते हैं। कभी-कभी, यदि कोई अनुरोध विशेष रूप से जटिल हो या कई अनुरोध हों, तो हमें एक महीने से अधिक समय लग सकता है। ऐसी स्थिति में, हम संबंधित व्यक्ति को सूचित करेंगे और उन्हें अपडेट करते रहेंगे।
शब्दावली
13 . वैध आधार
वैध हित का अर्थ है हमारे व्यवसाय का संचालन और प्रबंधन, ताकि हम अपने ग्राहकों को सर्वोत्तम सेवा/उत्पाद और सर्वोत्तम एवं सबसे सुरक्षित अनुभव प्रदान कर सकें। हम अपने वैध हितों के लिए उनके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने से पहले, डेटा विषयों पर पड़ने वाले किसी भी संभावित प्रभाव (सकारात्मक और नकारात्मक दोनों) और उनके अधिकारों पर विचार और संतुलन सुनिश्चित करते हैं। हम व्यक्तिगत डेटा का उपयोग ऐसी गतिविधियों के लिए नहीं करते जहाँ डेटा विषय पर पड़ने वाले प्रभाव से हमारे हित प्रभावित होते हों (जब तक कि हमें उनकी सहमति न हो या कानून द्वारा ऐसा करने की आवश्यकता या अनुमति न हो)। विशिष्ट गतिविधियों के संबंध में डेटा विषयों पर पड़ने वाले किसी भी संभावित प्रभाव के विरुद्ध हम अपने वैध हितों का आकलन कैसे करते हैं, इस बारे में अधिक जानकारी हमसे संपर्क करके प्राप्त की जा सकती है।
अनुबंध के निष्पादन का अर्थ है व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण करना, जहां यह अनुबंध के निष्पादन के लिए आवश्यक हो या ऐसे अनुबंध में प्रवेश करने से पहले कोई आवश्यक कदम उठाना हो।
कानूनी या विनियामक दायित्व का अनुपालन करने का अर्थ है व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण करना, जहां यह कानूनी या विनियामक दायित्व के अनुपालन के लिए आवश्यक है, जिसके अधीन हम हैं।
14. तृतीय पक्ष
बाहरी तृतीय पक्ष
14.1 हमारे ग्राहक जिनके लिए हम सेवाएं प्रदान कर रहे हैं।
14.2 हमारे सलाहकार जो हमारी कुछ सेवाओं के लिए उपठेकेदार के रूप में कार्य करते हैं।
14.3 ईईए के अंदर स्थित प्रोसेसर के रूप में कार्य करने वाले सेवा प्रदाता जो आईटी और सिस्टम प्रशासन सेवाएं प्रदान करते हैं।
14.4 संसाधक या संयुक्त नियंत्रक के रूप में कार्य करने वाले पेशेवर सलाहकार, जिनमें यूनाइटेड किंगडम स्थित वकील, बैंकर, लेखा परीक्षक और बीमाकर्ता शामिल हैं, जो परामर्श, बैंकिंग, कानूनी, बीमा और लेखा सेवाएं प्रदान करते हैं।
14.5 एचएम राजस्व एवं सीमा शुल्क, नियामक और अन्य प्राधिकरण जो यूनाइटेड किंगडम में स्थित प्रोसेसर या संयुक्त नियंत्रक के रूप में कार्य करते हैं।
डेटा विषय के कानूनी अधिकार
14.6 डेटा विषयों को निम्नलिखित का अधिकार है:
14.6.1 अपने व्यक्तिगत डेटा तक पहुँच का अनुरोध करें (जिसे आमतौर पर "डेटा विषय पहुँच अनुरोध" कहा जाता है)। इससे उन्हें हमारे पास मौजूद उनके व्यक्तिगत डेटा की एक प्रति प्राप्त करने और यह जाँचने में मदद मिलती है कि हम उसे वैध रूप से संसाधित कर रहे हैं।
14.6.2 हमारे पास मौजूद उनके व्यक्तिगत डेटा में सुधार का अनुरोध करें । इससे डेटा विषयक को हमारे पास मौजूद उनके अधूरे या गलत डेटा को सही करवाने का अधिकार मिलता है, हालाँकि हमें डेटा विषयक द्वारा हमें प्रदान किए गए नए डेटा की सटीकता की पुष्टि करने की आवश्यकता हो सकती है।
14.6.3 अपने व्यक्तिगत डेटा को मिटाने का अनुरोध करें । इससे डेटा विषयक हमसे अपने व्यक्तिगत डेटा को हटाने या हटाने का अनुरोध कर सकता है, जहाँ हमारे पास उसे संसाधित करने का कोई उचित कारण न हो। डेटा विषयकों को हमसे अपने व्यक्तिगत डेटा को हटाने या हटाने का अनुरोध करने का भी अधिकार है, जहाँ उन्होंने प्रसंस्करण पर आपत्ति करने के अपने अधिकार का सफलतापूर्वक प्रयोग किया है (नीचे देखें), जहाँ हमने उनकी जानकारी को गैरकानूनी तरीके से संसाधित किया हो या जहाँ हमें कानून का पालन करने के लिए उनके व्यक्तिगत डेटा को मिटाना आवश्यक हो। हालाँकि, ध्यान दें कि हम विशिष्ट कानूनी कारणों से मिटाने के अनुरोध का पालन हमेशा नहीं कर पाएँगे, जिनकी सूचना डेटा विषयक को उनके अनुरोध के समय, जहाँ लागू हो, दी जाएगी।
14.6.4 उनके व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण पर आपत्ति जताएँ जहाँ हम किसी वैध हित (या किसी तृतीय पक्ष के) पर निर्भर हैं और डेटा विषय की विशिष्ट परिस्थिति में कुछ ऐसा है जिसके कारण वे इस आधार पर प्रसंस्करण पर आपत्ति जताना चाहते हैं क्योंकि यह उनके मौलिक अधिकारों और स्वतंत्रताओं पर प्रभाव डालता है। उन्हें उस स्थिति में भी आपत्ति जताने का अधिकार है जहाँ हम प्रत्यक्ष विपणन उद्देश्यों के लिए उनके व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण कर रहे हैं। कुछ मामलों में, हम यह प्रदर्शित कर सकते हैं कि हमारे पास ऐसी जानकारी संसाधित करने के लिए बाध्यकारी वैध आधार हैं जो ऐसे अधिकारों और स्वतंत्रताओं पर हावी हो जाते हैं।
14.6.5 अपने व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण पर प्रतिबंध लगाने का अनुरोध करें । इससे वे निम्नलिखित परिस्थितियों में हमसे अपने व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को निलंबित करने का अनुरोध कर सकते हैं: (क) यदि वे चाहते हैं कि हम डेटा की सटीकता स्थापित करें; (ख) जहाँ डेटा का हमारा उपयोग गैरकानूनी है, लेकिन वे नहीं चाहते कि हम उसे मिटा दें; (ग) जहाँ उन्हें डेटा रखने की आवश्यकता हो, भले ही हमें उसकी आवश्यकता न हो, क्योंकि उन्हें कानूनी दावों को स्थापित करने, लागू करने या बचाव के लिए इसकी आवश्यकता होती है; या (घ) उन्होंने अपने डेटा के हमारे उपयोग पर आपत्ति जताई है, लेकिन हमें यह सत्यापित करने की आवश्यकता है कि क्या हमारे पास इसका उपयोग करने के लिए कोई वैध आधार है।
14.6.6 अपने व्यक्तिगत डेटा को स्वयं या किसी तृतीय पक्ष को हस्तांतरित करने का अनुरोध करें । हम उन्हें, या उनके द्वारा चुने गए किसी तृतीय पक्ष को, उनका व्यक्तिगत डेटा एक संरचित, सामान्यतः प्रयुक्त, मशीन-पठनीय प्रारूप में प्रदान करेंगे। ध्यान दें कि यह अधिकार केवल उस स्वचालित जानकारी पर लागू होता है जिसके उपयोग के लिए डेटा विषय ने हमें आरंभ में सहमति प्रदान की थी या जहाँ हमने उनके साथ किसी अनुबंध को निष्पादित करने के लिए उस जानकारी का उपयोग किया था।
14.6.7 किसी भी समय सहमति वापस ले सकते हैं, जहाँ हम व्यक्तिगत डेटा संसाधित करने के लिए सहमति पर निर्भर हैं। हालाँकि, इससे सहमति वापस लेने से पहले की गई किसी भी प्रक्रिया की वैधता प्रभावित नहीं होगी।